POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DOMINGO SAVIO

San Antonio, Tolima

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de sus datos personales recolectados a través de esta plataforma web es la INSTITUCIÓN EDUCATIVA DOMINGO SAVIO, establecimiento educativo de sector oficial, legalmente constituido en Colombia, con las siguientes credenciales institucionales:

NIT: 800.161.382-0
Código DANE: 273675000847
Resolución de Aprobación de Estudios: No. 3298 del 29 de octubre de 2020.
Dirección Sede Principal: Vereda Villahermosa, Municipio de San Antonio, Tolima (Zona Educativa Rural).
Correo Electrónico Oficial: contacto@comingosaviosanantonio.com
Sedes Vinculadas: La presente política ampara la gestión de la Sede Principal y sus 12 sedes integradas (Villahermosa, San Jorge, La Argelia, La Palmera Comunidad Indígena, La Soledad Berlín, Florida Alta, La Laguna, El Diamante, Cajamarca Alta, Legía Alta, Cajamarca Virginia y Los Laureles).

2. MARCO LEGAL

Esta Política de Privacidad se rige por las disposiciones normativas de la República de Colombia que regulan la protección de datos personales, en armonía con los referentes legales citados en nuestro PEI:

Constitución Política de Colombia (Artículo 15): Derecho fundamental al Habeas Data.
Ley Estatutaria 1581 de 2012: Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015: Capítulo 25, sobre la reglamentación del tratamiento de los datos personales.
Ley General de Educación (Ley 115 de 1994): En lo referente a la gestión de la información de la comunidad educativa.

3. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

En la recolección y uso de datos a través de la web, la institución aplicará de manera estricta los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad. Todo ello enfocado bajo el valor de la participación democrática, la autonomía y la corresponsabilidad definidos en nuestro PEI.

4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

La Institución Educativa Domingo Savio recolecta datos personales de estudiantes, padres de familia, acudientes, egresados, docentes y personal administrativo con propósitos estrictamente educativos y comunitarios. Las finalidades específicas a través de la página web son:

Gestión Académica y Matrículas: Facilitar trámites informativos sobre los criterios de admisión y registros en los niveles de Preescolar (CIDED), Primaria (Escuela Nueva), Básica Secundaria (Post-primaria) y Media (Bachillerato Académico).
Divulgación de Proyectos Estudiantiles: Publicar contenidos en galerías o blogs relacionados con las iniciativas de los estudiantes, tales como proyectos de Ciencias y Ecología (Proyectos Ambientales Escolares – PRAE), seguimiento a la siembra de árboles nativos y diarios de guardianes de la naturaleza.
Vínculo y Proyección Comunitaria: Servir como un canal central e interactivo de comunicación para las familias de las 12 veredas, promoviendo la integración mediante eventos culturales, artísticos y deportivos.
Uso del Gobierno Escolar: Publicar circulares y actas informativas dirigidas al Consejo de Padres, Consejo Directivo, Consejo Académico y la Asociación de Egresados.
Información de Rendimiento e ICFES: Divulgar estrategias de mejoramiento académico, simulacros y resultados generales de las Pruebas Saber 11º.

5. TRATAMIENTO ESPECIAL DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES (NNA)

Dado que nuestra web integra desde la educación básica primaria hasta la secundaria, la institución asume un compromiso superior en el tratamiento de los datos de menores de edad:

Autorización Expresa: La recolección de cualquier dato, imagen, video o producción académica de un estudiante menor de edad en la web requerirá la autorización previa, expresa e informada de sus padres o acudientes legales, garantizando su derecho a ser escuchados.
Interés Superior: El tratamiento responderá siempre al interés superior de los niños, niñas y adolescentes, velando por el respeto a sus derechos fundamentales, su integridad física y psicológica, de acuerdo con las pautas de protección y convivencia escolar de nuestro Manual de Convivencia.
Restricción de Datos Sensibles: No se publicarán datos de contacto privados ni ubicaciones específicas de los menores de edad que pongan en riesgo su seguridad en el entorno rural digital.

6. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y TRANSFERENCIA

Considerando que el 99.9% de nuestra comunidad pertenece a la zona rural de San Antonio y que existen limitaciones en el acceso a tecnologías robustas, la plataforma web adoptará medidas técnicas y administrativas estándar para evitar la pérdida, adulteración, uso indebido o acceso no autorizado de la información depositada en los formularios del sitio. Los datos recolectados no serán compartidos, vendidos ni transferidos a terceros comerciales ajenos a los fines institucionales o que no correspondan con las directrices de la Secretaría de Educación del Tolima.

7. DERECHOS DE LOS TITULARES (ESTUDIANTES, PADRES Y COMUNIDAD)

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, cualquier miembro de la comunidad educativa (titular de los datos) tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la institución.
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos (salvo excepciones legales).
Ser informado por la institución, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la ley.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

8. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS (HABEAS DATA)

Los titulares de los datos o sus representantes legales (padres/acudientes) podrán presentar consultas, peticiones de actualización, rectificación o supresión enviando una solicitud formal a los canales institucionales administrados bajo la dirección de la Rectoría:

Correo Electrónico de Atención: contacto@comingosaviosanantonio.com
Atención Presencial: Sede Principal, Vereda Villahermosa, San Antonio, Tolima (en el horario establecido de la jornada de la mañana).

Plazos de respuesta:

Las Consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.
Los Reclamos o Solicitudes de Supresión serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

9. ENLACES A TERCEROS

Nuestra página web institucional puede contener enlaces a plataformas gubernamentales aliadas, tales como el Sistema de Matrículas (SIMAT), el ICFES o el portal de la Secretaría de Educación del Tolima. La Institución Educativa Domingo Savio no se hace responsable por las políticas de privacidad ni el tratamiento de datos de dichos sitios web externos.

10. VIGENCIA Y MODIFICACIONES

La presente Política de Privacidad rige a partir de su publicación en el sitio web y permanecerá vigente de manera indefinida, en consonancia con la vigencia de nuestro Proyecto Educativo Institucional (PEI). Cualquier modificación sustancial a este documento motivada por cambios legales o institucionales será informada oportunamente a la comunidad educativa mediante avisos visibles en la página web principal o a través de los canales circulares de los docentes en cada una de las 13 sedes.